Event Coordinator (part-time)

Frankfurt, Frankfurt, Germany
Part Time
Fever Originals
Entry Level

Hallo, wir sind Fever!

 

Fever ist die weltweit führende technologiegestützte Plattform zur Entdeckung von Unterhaltungsangeboten mit einer klaren Mission: Inspiration durch Live-Unterhaltung.
 

Fever ist ein US-amerikanisches Unternehmen mit einem Team von über 1.000 Mitarbeitern, das derzeit in mehr als 80 Städten vertreten ist, mit Büros in vielen aufregenden Städten wie New York, Los Angeles, Chicago, London, Paris, Madrid, Barcelona oder Sydney, und das von führenden institutionellen Investoren wie Rakuten Capital, Accel und Atresmedia unterstützt wird.

 

Um dieses Ziel zu verfolgen, suchen wir Bar-Raiser, Menschen, die hart arbeiten, Spaß haben und mit uns Geschichte schreiben wollen.


Für diese Funktion suchen wir eine/n Koordinator/in für unsere Candlelight Konzerte in Frankfurt!
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle und unsere Konzerte finden hauptsächlich am Wochenende statt.

 

Über Candlelight

 

Seit Juli 2019 produziert Fever Originals eine Reihe von Konzerten mit klassischer Musik im "Kerzenschein", die an den intimsten und unentdeckten Orten auf der ganzen Welt stattfinden. Zu den Städten gehören: Frankreich (Paris, Toulouse, Lyon), Spanien (Madrid, Barcelona, Sevilla, Valencia), Portugal (Lissabon und Porto) und die Vereinigten Staaten (Los Angeles, New York und Chicago), und viele mehr! 

 

Zu den Aufgaben gehören:

  • Hauptansprechpartner vor Ort für Candlelight-Veranstaltungen und Mitarbeiter; direkte Kommunikation mit dem Fever Originals Manager
  • Sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in seinen Aufgaben geschult ist, sei es beim Entwerten von Eintrittskarten, bei der Unterbringung der Gäste auf ihren Plätzen und bei der Gewährleistung, dass alle Mitarbeiter ein gründliches COVID-19-Sicherheitstraining absolvieren, während sie die Marke Fever repräsentieren
  • Vollständige Einsicht in den Dienstplan des Personals; Festlegung des Zeitplans; Kommunikation mit der Personalagentur über eventuelle Terminverschiebungen von Veranstaltungen
  • Verwalten des Inventars für die Veranstaltungsorte
  • Verwalten der Gästelisten für alle Veranstaltungen
  • Begrüßung und Verabschiedung der Gäste der Konzerte auf der Bühne
  • Regelmässige Berichterstattung an die Fever Projektmanager über den Status jeder Veranstaltung, einschließlich der Ergebnisse und Rückmeldungen vor und nach der Veranstaltung
  • Gelegentliche Unterstützung bei der Bewertung und Durchführung von Besichtigungen potenzieller Veranstaltungsorte
  • Gelegenheit, an einem aufregenden und schnell wachsenden Unternehmen teilzuhaben und die Möglichkeit, Candlelight und andere Fever Original Events in anderen Bereichen zu managen
  • Als Repräsentant der Marke Fever und Candlelight durch professionelle Kommunikation und Management; agieren Sie als Hauptvertreter des Kundenservice bei jeder Veranstaltung

 

Erforderliche Fähigkeiten

 

  • Du bist ortsansässig oder lebst in Frankfurt
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
  • Sehr gut organisiert und effizient. Zeitmanagement-Fähigkeiten sind der Schlüssel.
  • Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, vorzugsweise im Musikbereich
  • Problemlöser mit der Fähigkeit flexible auf mögliche zeitkritische Herausforderungen zu reagieren
  • Kooperationsbereitschaft, motivation mit anzupacken und an allen erforderlichen Aufgaben im Rahmen von Veranstaltungen mitzuarbeiten
  • Führungsqualitäten und Erfahrung in der Leitung kleiner Teams
  • Frühere Erfahrungen in der Kommunikation mit Veranstaltungsorten und Künstlern sind von Vorteil
  • Ein akademischer Hintergrund ist ein Plus
  • Erfahrung mit klassischer Musik ist ein Pluspunkt
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